1. TẦM NHÌN
Sứ mệnh của SchoolCare là tạo ra một nền tảng giao tiếp hiệu quả giữa nhà trường và gia đình, nhằm nâng cao chất lượng giáo dục và sự phát triển toàn diện của học sinh.
2. VẤN ĐỀ
Hiện nay, việc liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh gặp nhiều khó khăn do sử dụng nhiều kênh khác nhau gây ra nhiều bất cập.
• Zalo: Gây bất tiện cho giáo viên, tốn nhiều thời gian hỗ trợ; không cá nhân hóa được từng học sinh; không có tổng hợp và tóm lược thông tin vì Zalo là kênh thông tin phi cấu trúc.
• App tự làm: Làm một lần, không đi theo nhu cầu phát triển dài hạn; ít được tiếp cận vấn đề đa dạng.
• SaaS khác: Hạn chế của phần mềm nếu không đầu tư vào tổ chức hợp lý, bao gồm xử lý nhập liệu, tự động hóa và kết hợp thiết bị hỗ trợ. Thiết kế an toàn nhưng không hợp lý về lâu dài; dữ liệu trao đổi thành thông tin thứ cấp, không còn tính chính xác, bị chậm, dồn việc vào cho giáo viên.
• Fanpage: Chủ yếu một chiều, phụ thuộc hiển thị của Facebook, không tiếp cận được hết phụ huynh, áp dụng hạn chế.
• Web Portal: Mang tính tra cứu, kiểm tra, không áp dụng được tình huống và cần giao tiếp tức thời.
Các kênh này gây ra sự phiền toái, thiếu tính cá nhân hóa, và không có khả năng tổng hợp thông tin một cách chính xác và kịp thời. Đồng thời, khi sử dụng quá nhiều phương thức như vậy sẽ khiến nhà trường tốn nhiều nguồn lực về nhân lực, thời gian, sức lực.
3. GIẢI PHÁP
SchoolCare cung cấp một nền tảng duy nhất để trao đổi thông tin giữa nhà trường và phụ huynh. Nền tảng này tận dụng các thiết bị IoT để tăng cường dữ liệu, nhập liệu một lần và sử dụng các template sẵn có.
Giải pháp:
• Đơn giản, dễ sử dụng và tiết kiệm nguồn lực.
• Đảm bảo thông tin được cập nhật liên tục và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và giảng dạy.
• Giúp dòng thông tin được đơn giản hóa, hợp lý theo nhu cầu đối tượng là nhà trường và phụ huynh, và truyền tải đúng thời điểm và đến đúng đối tượng.
Một số tính năng chính của SchoolCare bao gồm: điểm danh học sinh, tự động trao đổi học tập, nhận xét học sinh theo tiết học, và báo cáo định kỳ quá trình phát triển của học sinh.
Đặc biệt, nền tảng này bao quát toàn bộ thông tin từ học tập, học phí, câu lạc bộ, ngoại khóa, sức khỏe tinh thần và thể chất của học sinh.
SchoolCare cũng giúp giảm thiểu và tiết kiệm thời gian cho giáo viên và nhân viên nhà trường bằng cách sử dụng thiết bị, nhập liệu một lần (1 time input), và tự động hóa tổng hợp và phân tích thông tin.
Đội ngũ SchoolCare nhận thấy để một công cụ được triển khai qua nhiều năm học, nhất thiết phải đáp ứng được những như cầu trên.
4. LĨNH VỰC ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP
SchoolCare được ứng dụng trong lĩnh vực giáo dục, cụ thể là các trường học K-12. SchoolCare mong muốn được tiếp cận và đề đạt như một phương án giải pháp hiệu quả đối với Sở GDDT TP. quản lý trường học.
Dự án giải quyết vấn đề giao tiếp và quản lý thông tin liên quan đến học sinh, với quy mô tiềm năng bao gồm hàng trăm trường học và hàng ngàn học sinh. Hiện tại, SchoolCare đã được triển khai tại một số trường lớn như Jean Piaget, Bill Gates, và hệ thống Đoàn Thị Điểm.
Với một công cụ tương tác hiệu quả, đúng tính chất, có tính mở và linh hoạt, lợi ích to lớn sẽ đạt được khi nhà trường trao đổi được đúng thông tin bao quát toàn bộ thông tin, từ học tập, sức khỏe tinh thần, thể chất, học phí, câu lạc bộ, ngoại khoá một cách nhanh, đúng lúc, và có được sự tương tác phù hợp từ gia đình trên một nền tảng app duy nhất.
5. MÔ HÌNH DOANH THU
Mô hình B2B2C giúp nhà trường không phải đầu tư kinh phí lớn ban đầu, chi phí phù hợp với lợi ích và tính chất cần thiết để hoàn thiện liên tục.
SchoolCare sẽ tạo doanh thu thông qua việc cung cấp dịch vụ phần mềm cho các trường học với hình thức subscription. Giá sản phẩm được định theo quy mô của trường và số lượng học sinh. Chi phí cấu trúc bao gồm phát triển và duy trì hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật tính năng.
6. TÁC ĐỘNG
SchoolCare sẽ cải thiện khả năng tiếp cận thông tin và quản lý học sinh, giúp nhà trường và phụ huynh tiết kiệm thời gian và chi phí. Giải pháp này nâng cao trải nghiệm người dùng, tối ưu hóa quy trình quản lý và tăng cường sự hợp tác giữa các bên liên quan.
SchoolCare đưa nhà trường và phụ huynh trở thành đối tác hợp nhất, quan tâm và chăm sóc trẻ em 24/7, thay vì chỉ phối hợp thời gian đến trường và thời gian ở nhà như nhiều công cụ hiện thời.
7. TÍNH CẠNH TRANH
SchoolCare là một giải pháp toàn diện và dễ sử dụng, khác biệt so với các phần mềm hiện đang có các tính năng đa dạng và quá phức tạp so với nhu cầu thực tế của nhà trường. Tuy nhiên, SchoolCare vượt trội nhờ tính đồng bộ, khả năng tự động tổng hợp thông tin hiệu quả, và khả năng đáp ứng nhu cầu dài hạn.
8. CHIẾN LƯỢC KÊNH/ CHIẾN LƯỢC TIẾP THỊ
Công ty đã và đang tiếp cận thị trường thông qua các hội thảo giáo dục, hợp tác với các tổ chức giáo dục và quảng bá trực tuyến. Chiến lược này giúp giới thiệu sản phẩm đến đúng đối tượng khách hàng và xây dựng lòng tin thông qua các thử nghiệm thực tế và phản hồi từ người dùng.
9. DÒNG THỜI GIAN
Sản phẩm SchoolCare được kế thừa từ sản phẩm đời đầu iSchool từ 2012 được sử dụng rộng rãi tại 500 trường phổ thông và 200K học sinh áp dụng. Với kinh nghiệm phát triển đó, team đã dành khoảng 15-16 tháng kể từ 01/2021 để phân tích nhu cầu, sản phẩm và các mô hình thành công.
Trong năm vận hành chính thức đầu tiên của sản phẩm, SchoolCare được triển khai tại một số trường học lớn như Jean Piaget, Bill Gates, Đoàn Thị Điểm, và Stephen Hawking. Dự án đã có những thành tựu đáng kể và sẽ tiếp tục mở rộng trong tương lai với kế hoạch tích hợp thêm nhiều tính năng mới.
10. ĐỘI NGŨ
Đội ngũ SchoolCare bao gồm các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và giáo dục, với các vai trò chủ chốt như: Production, Business Development, Customer Success, Innovation R&D, và Deployment. Đội ngũ đã phát triển thành công các sản phẩm khác như iSchoolBus, Canteen, và hệ thống cân sức khỏe.
11. TÀI CHÍNH
Công ty đã sử dụng nguồn lực tự có để nghiên cứu và phát triển sản phẩm từ 2021- 2024. Sau năm học 2023-24 triển khai thí điểm thành công, dự kiến sẽ bắt đầu có doanh thu từ năm học 2024. Hiện tại đang cân nhắc phương án có đối tác đầu tư tài chính để tăng chất lượng vận hành & sản phẩm.
Dự án hy vọng sẽ nhận được khoản đầu tư khoảng 50-100K USD để mở rộng quy mô và cải tiến sản phẩm. Khoản vốn này sẽ được sử dụng để phát triển công nghệ, mở rộng kinh doanh và hỗ trợ khách hàng. Hiện tại, công ty đang cân nhắc phương án có đổi tác đầu tư tài chính để tăng chất lượng vận hành và sản phẩm.
12. TÍNH NĂNG CHÍNH SCHOOLCARE