Giúp bảo mật tài liệu trong văn phòng
Việc xử lý tài liệu theo cách thông thường có thể làm thất lạc và rò rỉ thông tin. Với giải pháp in bảo mật được thêm vào bộ giải pháp Ricoh Streamline NX V3, tài liệu của bạn sẽ cần được chứng thực người dùng, trước khi được in ra.
- Cắt giảm chi phí giấy
- In an toàn từ thiết bị di động
- Mã hóa dữ liệu để bảo mật nhất quán
- Gia tăng trách nhiệm khi kết hợp xác thực người dùng
- Hạn chế quyền truy cập vào thông tin quan trọng
Giảm lệnh in không được xác nhận
Doanh nghiệp có thể kiểm soát việc nhân viên truy cập và in các tập tin bảo mật hoặc để lại tài liệu in trên khay giấy thông qua việc xác thực người dùng bằng Tùy chọn In Bảo Mật từ Ricoh Streamline NX phiên bản 3. Ngoài ra, việc chia sẻ thông tin trong doanh nghiệp cũng trở nên đơn giản hóa mà vẫn đảm bảo tính bảo mật cao. Lệnh in sẽ được giữ trong hệ thống in và chỉ được thực hiện khi có sự xác nhận của người dùng. Những lệnh in không mong muốn có thể được xóa ngay trên hệ thống, từ đó giúp tiết kiệm chi phí in ấn. Thông tin luôn được mã hóa mọi lúc. Bạn có thể in bảo mật ngay từ các thiết bị di động của mình.