Tính năng chính:
Quản lý công văn đi/ đến:
- Cập nhật thông tin chi tiết của công văn
- Phân phối công văn cho các phòng ban, bộ phận, chuyên viên liên quan
- Theo dõi tiến trình xứ lý của từng công văn
- Tìm kiếm công văn, văn bản
- Tạo sổ văn bản
- Theo dõi tiến độ xử lý và trình ký văn bản
- Hỗ trợ tích hợp chữ ký số
Quản lý tài liệu:
- Quản lý toàn bộ các tài liệu liên quan đến qui trình ISO trong doanh nghiệp
- Lưu trữ biểu mẫu trên mạng để các phòng ban sử dụng
- Theo dõi được từng phiên bản (version) của từng loại tài liệu/ qui trình, form mẫu
Quản lý phòng họp:
- Quản lý danh sách phòng họp
- Đăng ký và duyệt phòng họp trên hệ thống
- Lập biểu đồ tình hình sử dụng phòng họp
Quản lý xe công tác:
- Quản lý danh sách xe, tài xế
- Xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu của từng xe, từng loại đường (đường trường, đường trong thành phố, đường đồi núi, đường lô)
- In lệnh điều xe
- Quyết toán nhiều liệu từng xe, từng tài xế bất cứ thời điểm nào
Quản lý văn phòng phẩm:
- Quản lý định mức văn phòng phẩm thiết bị cho từng phòng ban
- Lập phiếu đề nghị cung cấp văn phòng phẩm
- Duyệt đề nghị và theo dõi tình hình bàn giao
- Thống kê tình hình sử dụng VPP của từng đơn vị/ phòng ban